/ Code of Conduct

Vörstetten, im Januar 2020

1. Integrität des Unternehmens und fairer Wettbewerb

Unser Verhalten gegenüber unseren Kunden und Lieferanten ist redlich, integer und respektvoll. Die Beachtung aller relevanten Gesetze und Vorschriften gehört für uns zu den Grundfesten wirtschaftlichen Handelns. Wir kommen den geltenden rechtlichen Verpflichtungen ohne Ausnahme nach und halten uns konsequent an gesetzliche Verbote.

Wir erledigen unsere Arbeit engagiert und tragen persönliche Verantwortung für unsere Handlungen. Wir gehen höflich miteinander um und machen uns dafür stark, dass in unserem Umfeld faires Verhalten herrscht und Belästigungen oder Diskriminierungen unterbleiben.

Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, die ebenfalls an unsere Wertvorstellungen gebunden sind. Wir handeln auf Basis eines fairen Wettbewerbs. Wir erteilen unerlaubten Absprachen, Korruption und unerlaubter Vorteilsnahme eine klare Absage. Wir wahren Verschwiegenheit über vertrauliche Informationen unserer Geschäftspartner – ganz gleich ob sie Lieferanten oder Kunden betreffen.

2. Sicherheit und Umweltverantwortung

Die Sicherheit am Arbeitsplatz zählt für uns zu den elementaren Prinzipien verantwortungsbewussten, wirtschaftlichen Handelns. Alle Vertragspartner und alle Mitarbeiter sind an die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften gebunden. Von ihnen wird außerdem ein aktives Handeln beim Erkennen möglicher Gefährdungen und /oder gesundheitsgefährdender Belastungen erwartet. Vorgesetzte tragen Verantwortung für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften. Ihnen obliegt es auch, neue Mitarbeiter entsprechend einzuweisen.

Den Schutz der personenbezogenen Daten sowohl unserer Kunden als auch unserer Mitarbeiter gewährleisten wir durch die strikte Einhaltung aller relevanten Datenschutzregelungen. Unsere Sicherheitsstandards sind so ausgerichtet, dass sensible Daten vor unberechtigtem Zugang und unbefugtem Gebrauch geschützt sind. Die gleichen Standards erwarten wir von unseren Geschäftspartnern.

Wir bekennen uns zum Schutz der Umwelt als erklärtem Unternehmensziel und verpflichten uns zu einem ganzheitlichen, ressourcenschonenden Handeln. Wir vermeiden oder reduzieren die Belastungen für Natur und Mensch – zum Wohl des Klimas und für eine lebenswerte Welt zukünftiger Generationen. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern die konsequente Befolgung aller Vorschriften, die zum Schutz von Ressourcen und Klima erlassen wurden. Wir achten in unserem persönlichen Umfeld auf Möglichkeiten, umweltschonender zu agieren.

3. Soziale Verantwortung

Jedes menschliche Zusammenleben basiert auf der Achtung der Menschenrechte und der grundlegenden Sozialstandards. Arbeitsbedingungen, die diese Grundfeste verletzten, sind nicht akzeptabel. Wir beachten diese Rechte und Standards – und erwarten dies auch von unseren Geschäftspartnern.

Wir halten uns an alle arbeitsrelevanten Gesetze, die Arbeitszeit und Überstunden, Urlaub, Elternzeit und Mutterschutz, Sozialversicherung und Sozialleistungen regeln. Arbeitsentgelte werden vollständig und pünktlich zur Anweisung gegeben. Und zwar mindestens in Höhe des gesetzlichen Mindestlohns und/oder vereinbarter Tarifbindungen. Wir achten das Recht auf Erholung und Freizeit unserer Mitarbeiter und bemühen uns, mit kurzfristig flexiblen Arbeitszeitmodellen auf private Erfordernisse Rücksicht zu nehmen.

Wir fördern motivierte Mitarbeiter und unterstützen ihre berufliche Entwicklung. Es entspricht unserer Unternehmensphilosophie, jedem Mitarbeiter einen angenehmen Arbeitsplatz in einem offenen, von gegenseitigem Respekt getragenen Arbeitsklima anbieten zu können. Unsere Mitarbeiter handeln stets ehrlich und moralisch integer. Sie zeigen engagierte Leistungsbereitschaft und bringen ihr fundiertes Wissen zur Erreichung der Unternehmensziele ein.

4. Umgang mit unseren Geschäftspartnern

Grundsätzliche Verlässlichkeit, professionelle Kompetenz und respektvolle Höflichkeit prägen das Verhältnis zu unseren Geschäftspartnern. Alle Mitarbeiter tragen mit aktivem Einsatz in ihren jeweiligen Aufgabengebieten dazu bei, die Geschäftsbeziehungen unseres Unternehmens nachhaltig zu stärken. Vorgesetzte werden angehalten, wichtige Entscheidungen, die unmittelbaren Einfluss auf das tägliche Geschehen haben, möglichst transparent und nachvollziehbar zu gestalten.

5. Verbot von Diskriminierung

Wir pflegen eine Unternehmenskultur der Chancengleichheit, der gegenseitigen Achtung und des grundsätzlichen Vertrauens. Wir unterbinden Diskriminierung. Alle Mitarbeiter haben ein Recht auf höfliche und respektvolle Behandlung. Niemand darf wegen seiner Hautfarbe oder Abstammung, wegen seines Geschlechts, seiner Weltanschauung oder seiner sexuellen Orientierung, wegen seines Alters, seiner körperlichen Konstitution oder seines Aussehens belästigt, diskriminiert oder benachteiligt werden. Mobbing und jede Form sexueller Belästigung sind strikt verboten. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Privatsphäre und die persönliche Würde anderer Mitarbeiter zu respektieren. Verstöße gegen das Mobbing- und Belästigungs-Verbot müssen dem verantwortlichen Vorgesetzten werden.

6. Schutz von Firmeneigentum und Geschäftsgeheimnissen

Mit dem Eigentum und den Ressourcen unseres Unternehmens gehen wir sachgemäß und schonend um. Wir schützen es insbesondere vor Diebstahl, Verlust oder Missbrauch. Wir verwenden das materielle Eigentum unseres Unternehmens ausschließlich für die wirtschaftlichen Zwecke des Unternehmens und nicht für persönliche Belange – es sei denn, diese Verwendung ist ausdrücklich erlaubt worden. Alle Mitarbeiter achten darauf, dass Verschwendung von Arbeitsmaterialien oder unnötige Ausgaben hierfür nicht stattfinden.

Geschäftsgeheimnisse und andere, eventuell sensible Informationen müssen geschützt werden und dürfen nicht ohne vorherige Erlaubnis dazu befugter Personen an Dritte weitergegeben werden. Mitarbeiter, die Kenntnis von vertraulichen Daten haben, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet ¬- auch gegenüber direkten Familienangehörigen.

7. Geltung und Umsetzung des Code of Conduct

Die Regeln dieses Code of Conduct gelten für alle Mitarbeiter von XSimpress. Sie sollen unsere Unternehmenskultur gegenseitiger Wertschätzung, Offenheit und Integrität weiter festigen. Sie fördern ein starkes Miteinander, in dem persönliches Engagement ebenso wie gemeinschaftliche Solidarität das Fundament für eine erfolgreiche Zukunft legen. Und zwar für alle Beteiligten.